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学院党政办公室

学院党政办公室是学院党委、行政的日常综合办事机构,是学院的综合部、参谋部、协调部和服务部,处于中枢地位,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系内外的作用。既直接为领导服务,又上情下达直接为各部门和广大师生服务。党政办公室全体工作人员 以服务于学院改革发展大局为根本目标,以“团结、勤奋、求实、创新”为团队精神,以不断提高办事效率和服务水平为基本要求,以紧紧围绕学院中心工作,努力做好学院领导的参谋助手、各项重要决策决定的督察督办、各部门综合协调为基本职责,以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为主要工作内容,秉承“实事求是 精益求精”的校训,恪尽职守、无私奉献,努力打造团结向上、开拓进取、讲究效率、服务一流的坚强团队,党政办公室日常工作内容如下:

1. 负责院党政办公室的全面工作,上传下达学校、学院文件及会议精神;

2. 负责学院行政公章管理和院务公开工作;负责学院人员的外出、请假登记备案;

3. 协助院长制订学院发展规划和工作要点,并督促落实学院发展规划和工作要点;协助院长,负责起草、管理学院文件、材料;

4. 协助院长、院党委书记做好本院的日常管理具体工作;

5. 负责组织协调各系(室)实验中心之间的事务,督促各系(室)实验中心作好各类总结、统计和上报工作;

6. 参加党政联席会议,并做好会前准备、会议记录、会议纪要等工作,并督促会议决议事项的落实;

7. 负责学院会议会务工作;

8. 协助院领导做好财务管理,起草学院经费预算、报帐审核等相关财务工作;

9. 负责学院财政专项经费督促工作;

10. 认真学习有关人事管理工作的相关法律法规,提高人事管理工作水平,负责上级主管部门要求的相关信息的上报;

11. 协助院领导完成人事招聘工作,落实人事招聘信息发布,试讲,应聘人员材料汇总报会以及教职工入职手续等相关工作;

12. 负责组织各级各类人才项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作;

13. 负责学院网站信息的更新与维护。负责随时搜集学院信息,及时归类整理和上网发布;

14. 掌握学院人事工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的人事工作情况,能够及时提供学院需要的人事统计信息;

15. 负责学院各种福利及津贴的造表、上报工作;

16. 负责汇总、核定全院教师教学和科研工作量,配合学院考核工作组、聘任工作组工作;

17. 协助院领导落实学院安全稳定工作;

18. 协助院领导开展对外交流工作及校企合作,负责学院活动协调、筹备和接待工作;

19. 完成院领导交办的其他工作。


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